Règlement intérieur
1. PERSONNES ASSUJETTIES
Le présent règlement s’applique à tous les stagiaires. Chaque stagiaire est censé accepter les termes du présent contrat lorsqu’il suit une formation dispensée par Illucom.
2. CONDITIONS GÉNÉRALES
Toute personne en stage doit respecter le présent règlement pour toutes les questions relatives à l’appli- cation de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité, ainsi que les règles générales et perma- nentes relatives à la discipline.
3. RÈGLES GÉNÉRALES D’HYGIÈNE ET DE SÉCURITÉ
Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant, en fonction de sa formation, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur sur les lieux de stage, ainsi qu’en matière d’hygiène. Toutefois, conformément à l’article R.6352-1 du Code du Travail, lorsque la formation se déroule dans une entreprise ou un établissement déjà doté d’un règlement intérieur, les mesures d’hygiène et de sécurité applicables aux stagiaires sont celles de ce dernier règlement.
Par ailleurs, les stagiaires envoyés en entreprise dans le cadre d’une formation, sont tenus de se conformer aux mesures d’hygiène et de sécurité fixées par le règlement intérieur de l’entreprise.
4. MAINTIEN EN BON ÉTAT DU MATÉRIEL
Chaque stagiaire a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation. Les stagiaires sont tenus d’utiliser le matériel conformément à son objet : l’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelles est interdite. L’accès à Internet durant les heures actives de la formation est réservé au travail des élèves, tout autre usage peut être sanctionné par le formateur.
5. UTILISATION DES MACHINES ET DU MATÉRIEL
Les outils et les machines ne doivent être utilisés qu’en présence d’un formateur et sous surveillance. Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immé- diatement signalés au formateur qui a en charge la formation suivie.
6. CONSIGNE D’INCENDIE
Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de l’organisme de manière à être connus de tous les stagiaires.
Des démonstrations ou exercices sont prévus pour vérifier le fonctionnement du matériel de lutte contre l’incendie et les consignes de prévention d’évacuation.
7. ACCIDENT
Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident, au responsable de l’organisme.
8. BOISSONS ALCOOLISÉES
Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse dans l’organisme ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées.
9. ACCÈS AU POSTE DE DISTRIBUTION DES BOISSONS
Les stagiaires auront accès au moment des pauses fixées aux postes de distribution de boissons non alcoo- lisées, fraîches ou chaudes. Il est interdit de boire ou manger dans les salles de formation. Les bouteilles d’eau sont autorisées.
10. INTERDICTION DE FUMER
En application du décret n° 92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est interdit de fumer dans les salles de cours et dans les ateliers.
11.HORAIRES, ABSENCE ET RETARDS
Les horaires de stage sont fixés par la Direction ou le responsable de l’organisme de formation et portés à la connaissance des stagiaires soit par voie d’affichage, soit à l’occasion de la remise aux stagiaires du pro- gramme de stage. Les stagiaires sont tenus de respecter ces horaires de stage sous peine de l’application des dispositions suivantes:
– En cas d’absence ou de retard au stage, les stagiaires doivent avertir le formateur ou le secrétariat de l’or- ganisme qui a en charge la formation et s’en justifier. Par ailleurs, les stagiaires ne peuvent s’absenter pen- dant les heures de stage, sauf circonstances exceptionnelles précisées par la Direction ou le responsable de l’organisme de formation.
– Lorsque les stagiaires sont des salariés en formation dans le cadre du plan de formation, l’organisme doit informer préalablement l’entreprise de ces absences. Toute absence ou retard non justifié par des circons- tances particulières constitue une faute passible de sanctions disciplinaires.
– En outre, pour les stagiaires demandeurs d’emploi rémunérés par l’État ou une région, les absences non justifiées entraîneront, en application de l’article R 6341-45 du Code du Travail, une retenue de rémunéra- tion proportionnelle à la durée des dites absences.
Par ailleurs, les stagiaires sont tenus de remplir ou signer obligatoirement et régulièrement, au fur et à me- sure du déroulement de l’action, l’attestation de présence, et en fin de stage le bilan de formation ainsi que l’attestation de suivi de stage.
Les pauses pendant la journée sont accordées à l’initiative du formateur. Les élèves présents physiquement mais qui ne suivent pas la formation peuvent être considérés comme absents par le formateur.
12. ACCÈS À L’ORGANISME
Sauf autorisation expresse de la Direction ou du responsable de l’organisme de formation, les stagiaires ayant accès à l’organisme pour suivre leur stage ne peuvent:
– Y entrer ou y demeurer à d’autres fins;
– Y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme, ni de mar- chandises destinées à être vendues au personnel ou au stagiaires.
13. TENUE ET COMPORTEMENT
Les stagiaires sont invités à se présenter à l’organisme en tenue décente et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans l’organisme. Il est demandé à tout stagiaire d’avoir un comportement garantissant le respect des règles élémentaires de savoir vivre, de savoir être en collectivité et le bon déroulement des formations.
14. INFORMATION ET AFFICHAGE
La circulation de l’information se fait par l’affichage sur les panneaux prévus à cet effet. La publicité com- merciale, la propagande politique, syndicale ou religieuse sont interdites dans l’enceinte de l’organisme.
15. LAÏCITÉ
Dans les locaux de l’organisme de formation, les règles de vie des stagiaires et des formateurs sont respec- tueuses de la laïcité républicaine. Ainsi, la manifestation ostensible d’une appartenance religieuse n’est pas autorisée.
16. RESPONSABILITÉ DE L’ORGANISME EN CAS DE VOL OU ENDOMMAGEMENT DE
BIENS PERSONNELS DES STAGIAIRES
L’organisme décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d’objets personnels de toute nature déposés par les stagiaires dans son enceinte (salle de cours, ateliers, locaux administratifs, parcs de stationnement, vestiaires …).
17. SANCTION
Tout manquement du stagiaire à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire l’objet d’une sanction.
Constitue une sanction au sens de l’article R 6352-3 du Code du Travail toute mesure, autre que les obser- vations verbales, prises par le responsable de l’organisme de formation ou son représentant, à la suite d’un agissement du stagiaire considéré par lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immé- diatement ou non la présence de l’intéressé dans le stage ou à mettre en cause la continuité de la formation qu’il reçoit.
Selon la gravité du manquement constaté, la sanction pourra consister:
– Soit en un avertissement;
– Soit en un blâme ou un rappel à l’ordre;
– Soit en une mesure d’exclusion définitive, sans remboursement des sommes dues. Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.
le responsable de l’organisme de formation doit informer de la sanction prise:
– L’employeur, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre du plan de formation en entreprise;
– L’employeur et l’organisme paritaire qui a pris à sa charge les dépenses de la formation, lorsque le sta- giaire est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre d’un congé de formation.
18. PROCÉDURE DISCIPLINAIRE
Les dispositions qui suivent constituent la reprise des articles R 6352-4 à R 6352-8 du Code du Travail. Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui.
Lorsque le responsable de l’organisme de formation ou son représentant envisagent de prendre une sanc- tion qui a une incidence, immédiate ou non, sur la présence d’un stagiaire dans une formation, il est procé- dé ainsi qu’il suit :
– Le responsable de l’organisme de formation ou son représentant convoque le stagiaire en lui indiquant l’objet de cette convocation.
– Celle-ci précise la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Elle est écrite et est adressée par lettre recomman- dée ou remise à l’intéressé contre décharge.
– Au cours de l’entretien, le stagiaire peut se faire assister par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’organisme de formation.
– La convocation mentionnée à l’alinéa précédent fait état de cette faculté. Le responsable de l’organisme de formation ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du stagiaire.
– La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien. Elle fait l’ob- jet d’une décision écrite et motivée, notifiée au stagiaire sous la forme d’une lettre qui lui est remise contre décharge ou d’une lettre recommandée.
Lorsque l’agissement a donné lieu à une sanction immédiate (exclusion, mise à pied), aucune sanction définitive, relative à cet agissement ne peut être prise sans que le stagiaire ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui et éventuellement que la procédure ci-dessus décrite ait été respectée.
19. ENTRÉE EN APPLICATION
Le présent règlement intérieur entre en application à compter du 15.03.2020